Wir bieten
digitale Lösungen
in den Bereichen
Zeiterfassung und
Flottenmanagement
About
Getreu dem Leitsatz "Keine Buchung ohne Beleg" halten heute noch viele Unternehmen an dieser Grundregel der Buchhaltung fest. Über die Jahre wurde die Zettelwirtschaft immer komplexer und die Papierberge zur Dokumentation immer höher, da stetig neue Gesetzesvorgaben und Aufzeichnungsbereiche dazukommen.
Gerade die aktuelle Situation zeigt auf, dass es nicht mehr so kompliziert und umständlich von Statten gehen muss. Der Umstieg in die digitale Zeiterfassung ist jederzeit problemlos möglich.
fröhlich-digitalisierung begleitet Sie dabei von der Analyse der benötigten Tools über die Einrichtung bis hin zur Software Schulung der Mitarbeiter.
Unsere Leistungen:
Arbeitszeiterfassung
Zusätzlich zur Zeiterfassung ermöglicht die Software die Zuweisung von Kostenstellen, ein Feiertags/Urlaubsmanagement und eine BMF Schnittstelle;
Digitaler Tachograf
Kein Herumlaufen im Fuhrpark mit USB Stick mehr. Automatischer Download und minutengenaue Auflistung der Lenkzeiten, sowie Übersicht der Doppelwoche und Warnungen bei Verstößen.
Automatisierte Führerschein- und Dokumentkontrollen
Kontaktlose Kontrollen relevanter Mitarbeiterdokumente. Versäumen Sie nie mehr eine Frist.
Hilfreiche Tools für den Arbeitsalltag
Je nach Tarif erhalten Sie zusätzliche Funktionen wie Auftragsübermittlung, Routenplanung oder Fotodokumentation
Moderne Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten ohne großem Aufwand. Egal ob im Betrieb, unterwegs oder am Einsatzort. Die Zeitmanagement Software von YellowFox ermöglicht unterschiedlichen Branchen eine den Anforderungen gerechte Zeiterfassung. Dazu ist es möglich verschiedene Kostenstellen anzulegen, sodass zu jeder Zeit ein guter Überblick für Projektfortschritte und Verzögerungen abrufbar ist.
Ein weiter wichtiger Aspekt ist dabei die Übersichtlichkeit der Abwesenheiten. Vordefinierte Abwesenheitszeiten werden automatisch in die Software übernommen und farblich übersichtlich dargestellt. Das sorgt für eine einfache Planung.
Elektronisches Ausweismanagement
Gültigkeitsüberprüfung von Führerscheinen und sonstigen Dokumente wie Fahrerkarte, ADR-Schein und Reisepass in wenigen Sekunden, ohne dass der Inhaber im Büro erscheinen muss.
Definieren Sie individuell Ihre Kontrollintervalle und erhalten Sie Warnmeldungen bei verweigerter Kontrolle.
Digitacho jederzeit auslesen
Lesen Sie alle Daten von Fahrerkarte, Fahrtenschreiber und Massenspeicher mühelos aus. Überwachen Sie Lenkzeiten und archivieren Sie die Tachodaten mit nur wenigen Mausklicks. Es müssen keine Daten mehr mühsam in- oder exportiert werden.
Sie erhalten zudem einen Überblick der Restlenkzeiten als Dispositionsübersicht und den Doppelwochenreport mit Fehleranalyse.
Dies gilt für alle digitalen Fahrtenschreiber gemäß EU-Standard.
Flottenmanagement
Sie wünschen sich noch andere Dinge die sich via Telematik lösen lassen? Gerne beraten wir Sie hierzu ausführlich.
Kontaktieren Sie uns
Unser Service
Beratung
Jedes Gewerbe hat eigene Bedürfnisse. Auch die Betriebsgröße spielt eine Rolle. Wir suchen für Sie die beste Lösung.
Automatisierung der Abläufe
Von der Einrichtung bis zur laufenden Automatisierung erarbeiten wir mit Ihnen die einzelnen Schritte bis zum fertigen Workflow.
Sorgenfreie Inbetriebnahme
Alle notwendigen Konfigurationen werden von uns im Hintergrund eingerichtet und für Ihr individuelles Unternehmen vorbereitet:
Softwareschulung
Persönlich vor Ort, oder als Onlineschaltung, einzeln oder im Team.
Adressaufbereitung
Geocodierte Adressen zur Verwendung für Software oder Katalogversand? Gerne übernehmen wir diese Aufgabe für Sie.
Support
Wir reagieren zeitnah und denken auch über den Tellerrand. Anliegen werden von uns ernst genommen und raschestmöglich gelöst.
Argumente für Digitalisierung
Gesetzesnorm
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass der Dienstgeber verpflichtet ist Protokoll über die Arbeitszeiten zu führen. Egal ob Stempeln per Karte oder Smartphone, Ende des Monats wird alles übersichtich als PDF oder Drucksorte ausgegeben.
Zeitersparnis
Viele Lohnverrechner kennen das Dilemma wenn die Arbeitszeitaufzeichnungen nicht rechtzeitig am Schreibtisch liegen. Via digitaler Zeiterfassung ist alles nur ein paar Klicks entfernt und jederzeit einsehbar.
Corona
Gerade in der aktuellen Zeit bedarf es Lösungen, die den Menschen die Möglichkeit gibt weiter wie gewohnt zu arbeiten, mit leicht Umsetzbaren Mitteln. Dank der Digitalisierung lässt sich beides einfach vereinen.
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